Análise de custo real - modelo internalizado vs. Xtreme Designs

Internalizar sua produção criativa parece mais barato.
Até você fazer a conta certa.

Analisamos 30 dias de operação criativa real de uma das dez maiores redes de franquia do Brasil. O time interno equivalente custaria entre R$ 552 mil e R$ 636 mil por ano. A Xtreme entrega o mesmo volume por R$ 238 mil por ano.

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Horas de produção entregues em 30 dias
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Cards em movimento simultâneo na ferramenta de gestão de projetos
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Novos briefings entrando por mês
O caso real por trás dos números

Uma rede de franquias no Top 10 do Brasil. 30 dias de operação.

Peça-formiga de PDV, apresentações para conselho de franqueados, régua de comunicação B2B, treinamento comercial, campanha regional. A operação de trade marketing de uma grande rede não é um projeto. É uma linha de produção que não para.

Volume produzido no período

Não é volume de agência de campanha. É volume de fábrica de comunicação.

Quatro grandes frentes rodando em paralelo: material de ponto de venda para centenas de lojas com variação regional, apresentações estratégicas densas de mais de 30 slides, régua de comunicação para a base de franqueados, e adaptações contínuas de campanhas de fornecedores.

97h
PDV, cavalete, faixa, menu board, A4
73h
E-mail marketing e comunicação interna
57h
Apresentações estratégicas e treinamentos
28%
Do volume marcado como URGENTE ou PRIORIDADE
Cenário 1 - Internalizar

Para dar conta desse volume, o time mínimo tem quatro pessoas dedicadas.

Trabalhando com 176h teóricas por mês por cabeça, descontando reuniões, briefing e retrabalho (~30% do tempo), sobram ~125h produtivas por designer. Sem essa estrutura, a fila trava no primeiro pico.

01

Coordenador de Criação e Trade

Roda briefing, valida com marketing, mantém padrão visual, prioriza fila. Sem essa figura, o time vira balcão de pedido.

R$ 10.000Salário CLT
02

Designer Pleno Sr. de Apresentações

Conselho de franqueados, guias operacionais, lives, treinamentos. Só essa frente consome 100h/mês.

R$ 6.500Salário CLT
03

Designer Pleno de Trade e PDV

Cavalete, menu board, faixa, MPDV, outdoor. Perfil que gira o maior volume de peças em variação regional.

R$ 6.000Salário CLT
04

Designer Júnior/Pleno multiuso

Absorve tíquete curto, e-mail interno, comunicado, ajuste. Sem isso, o time sênior é interrompido o dia todo.

R$ 4.200Salário CLT
Folha bruta mensal
R$ 26.700somando os quatro salários
Custo real com encargos CLT (1,8x)
R$ 48.060por mês

E o que ninguém coloca na planilha do primeiro dia

  • Setup de estações de trabalho (Mac, monitor, cadeira, mesa): R$ 15k a R$ 25k por cabeça, uma vez.
  • Softwares recorrentes (Adobe CC, Figma, Office, banco de imagens): R$ 3k a R$ 4k por mês para o time.
  • Espaço físico para 4 postos presenciais 4x/semana: R$ 8k a R$ 15k/mês se precisar expandir.
  • Recrutamento: contratar um bom coordenador demora 60 a 90 dias. Vaga errada custa 3 meses de salário jogados fora.
  • Férias e turnover: uma saída deixa 25% da capacidade descoberta por 30 dias.
  • Gestão de gente: 1:1, PDI, feedback, conflito interpessoal. Vira um trabalho em si para a diretora de marketing.
Cenário 2 - Xtreme Designs Enterprise

O mesmo volume. Sem folha, sem gestão, sem risco trabalhista.

O plano Enterprise foi desenhado para operações contínuas de alta demanda. Squad dedicada, coordenação incluída, elasticidade em picos, entrega no seu Trello.

PLANO ENTERPRISE
Squad dedicada, resultado previsível.
R$ 19.900
por mês, valor médio de contrato
  • Squad dedicada multidisciplinarCoordenação, apresentações, trade, adaptações
  • Volume ilimitado dentro do escopoSem cobrar por peça extra em pico
  • SLA de resposta e entrega definidosCompromisso contratual, não promessa verbal
  • Coordenação de fila incluídaFluxo no seu Trello, gestão nossa
  • Padrão visual da marca preservadoTime treinado no manual de identidade
  • Elasticidade em picos sazonaisReforço de time sem renegociar contrato
  • Sem passivo trabalhistaZero risco de reclamatória, férias, 13º
  • Ferramentas e licenças por nossa contaAdobe, Figma, banco de imagens, hardware
Comparativo direto

Coloque os dois cenários lado a lado. A conta não fecha para dentro.

Item
Time internalizado
Xtreme Enterprise
Folha e encargos
R$ 48.060/mês
Incluído no contrato
Ferramentas e licenças
R$ 3k a R$ 4k/mês
Incluído no contrato
Setup de estações
R$ 60k a R$ 100k (one-off)
Zero
Tempo para operar
60 a 90 dias de recrutamento
Squad ativa em 7 dias úteis
Elasticidade em picos
Nenhuma. Ou contrata mais, ou trava
Reforço sem renegociação
Cobertura de férias
25% de capacidade fora por 30 dias
100% coberto, sempre
Risco trabalhista
Passivo integral do contratante
Zero exposição
Gestão de pessoas
Vira função da diretora de marketing
Nossa
Custo real mensal
R$ 51.060+
R$ 19.900
Economia direta anualizada
R$ 0
Sem contar setup, recrutamento, gestão e risco trabalhista.
Isso é o que sobra no caixa por ano ao manter a operação com a Xtreme.
O que a planilha não mostra

Terceirizar é mais barato. Mas não é só isso que importa.

Empresas que voltaram para o modelo internalizado em 2024 e 2025 refizeram a conta em 12 meses. Não pelo custo. Pelos intangíveis que só aparecem quando o modelo já está rodando.

01

Foco no que é do negócio

Sua diretora de marketing volta a pensar em estratégia, mecânica comercial e resultado de rede. Deixa de gastar 40% da semana em 1:1 com designer, feedback e conflito de time.

02

Elasticidade real

Aniversário da rede, lançamento nacional, virada de campanha. Nesses momentos o time interno derrete. Squad terceirizada absorve o pico sem renegociar contrato nem contratar às pressas.

03

Expertise multicliente

Nossos designers trabalham com dez marcas em paralelo. Isso significa referências cruzadas, benchmark de mercado e soluções que time interno de uma marca só nunca vê.

04

Continuidade garantida

Alguém sai de férias, pede demissão ou fica doente. Squad terceirizada tem backup imediato. Time interno de 4 pessoas com uma baixa perde 25% da capacidade por 30 dias.

05

Zero passivo

Contrato PJ com nota fiscal. Sem reclamatória, sem provisão de rescisão, sem plano de saúde, sem 13º, sem férias, sem FGTS retroativo. Auditoria contábil respira aliviada.

06

Método já rodado

SLA, briefing enforcement, régua de comunicação, gestão de Trello. Tudo isso já existe aqui. Internalizar significa reinventar do zero, com curva de aprendizado de meses.

Faça a conta certa antes de decidir.

Se você opera trade marketing para uma rede de lojas próprias ou de franquias, a matemática favorece terceirização em quase todos os cenários. E ficamos felizes em provar isso com dados da sua operação, não da nossa.

Refazer a conta com meus números